存放檔案密集架的庫房必須干燥通風。

　　架體表面不允許陽光長時間照射。

　　保持導軌溝槽清潔干凈、無雜物堵塞。

　　噴塑表面嚴禁用汽油、高度酒精、松香水、香蕉水擦洗，這樣會使噴塑表面失去光澤和褪色。

　　密集架的轉動機構為鏈條傳動，當架體使用一段時間后需要打開底層層板，給鏈輪及軸承加注潤滑。

　　密集架長時間使用后鏈條會拉長，會產生磨擦聲或掉鏈現象，此時需要拆開前側板，將傳動板上的張緊輪調到合適位置即可。